Associations
Vos événements, de la billetterie au souvenir.
Soirée, tournoi, conférence, week-end : BDE, BDS, BDA et clubs gèrent tout au même endroit. Créez l’événement, ouvrez les réservations, gratuites ou payantes, gérez l’entrée et retrouvez l’album, là où sont déjà vos étudiants. Sans commission.
Tout au même endroit
Billetterie sans commission
Vous vendez vos billets avec votre propre compte Stripe : l’argent arrive chez vous, jamais chez Ephemeria. 0 % de commission ; seuls les frais de traitement de Stripe s’appliquent, déduits de vos versements. Carte bancaire, et Apple Pay quand l’appareil de l’acheteur le permet.
Un billet par étudiant
Un billet nominatif par étudiant et par événement, avec son code QR. La place est réservée 30 minutes pendant le paiement, et le billet est délivré dès que Stripe confirme. Prix et devise sont figés sur la commande.
Le scan à l’entrée
Pour chaque événement, choisissez le mode de présence : scan du billet à l’entrée, ou confirmation par les participants eux-mêmes. Un billet ne passe qu’une fois, même avec plusieurs téléphones qui scannent.
Des co-organisateurs, pour un événement
Ajoutez des co-organisateurs qui peuvent scanner les billets de cet événement, et seulement de celui-là. Ils n’ont aucun pouvoir sur les paiements, les remboursements ou l’association.
La Minute, sans rien cocher
Sur un événement marqué « entrée libre », La Minute est armée automatiquement : une minute imprévisible, une photo par personne, 90 secondes. Personne n’a à y penser le jour même.
L’album de 11 h 00
À 11 h 00, une fois votre événement terminé, sa Nébuleuse s’ouvre pour ceux qui étaient là : les photos de tous, à leur vraie minute, chacune signée de son auteur.
L’argent, clairement
- Votre association est le vendeur. Les paiements sont encaissés sur votre compte Stripe Connect ; Ephemeria ne reçoit jamais les fonds et n’ajoute aucun frais à l’acheteur.
- Remboursements intégraux uniquement, à votre initiative : annulation de l’événement ou décision de votre part. Ils reviennent toujours sur la carte qui a payé et annulent le billet.
- Un paiement en double est remboursé automatiquement à l’acheteur. Si un billet ne peut pas être délivré après paiement (événement complet), l’acheteur est remboursé intégralement, automatiquement.
- Les contestations de paiement et leurs frais sont à votre charge ; le billet concerné est suspendu tant que la contestation est ouverte.
- Transferts gratuits entre étudiants vérifiés du même campus, jusqu’au début de l’événement. L’ancien code est annulé aussitôt. La revente est interdite.
Pour commencer
Créez vos événements
Dans l’app, avec une heure de début et de fin, un lieu et le mode de présence choisi. L’heure de fin est obligatoire pour la confirmation par les participants.
Écrivez-nous pour vendre des billets
Au lancement, nous relions nous-mêmes le compte Stripe de votre association, après vérification. Écrivez à support@ephemeria.app depuis l’adresse de la personne responsable de l’association.
Ouvrez vos ventes
Une fois le compte relié, vos billets payants sont en vente dans l’app. Votre contact figure sur chaque billet : vous répondez aux questions sur l’événement, l’entrée et les remboursements.
Le mode de présence et les horaires d’un événement se verrouillent à son début, ou dès la première présence enregistrée. Ne confirmez jamais une présence qui n’a pas eu lieu.
Les données de vos participants
Vous voyez ce qu’il faut pour organiser : le nom, le billet, la présence et les réponses que vous avez demandées. Vous les utilisez seulement pour l’événement, vos billets et vos obligations légales : pas d’export commercial, pas de partage avec des tiers.
Tout est détaillé dans les conditions organisateurs et vendeurs.
Une question avant de vous lancer ?
Écrivez-nous : c’est aussi l’adresse pour ouvrir la vente de billets.